Weebly

従来の自社コールセンター技術よりも Bright Patternの方が圧倒的に使いやすいと評価

背景

Weebly(ウィブリー)は、厳選されたウェブサイトテン プレート・強力なEコマース・統合されたマーケティング により、誰もがオンラインビジネスを始め、また成長させ ることができるコンプリートプラットフォームです。世界 中の4,000万人以上の起業家がWeeblyを利用して、顧客基 盤の拡大、売上の増加、アイデアの販売を行っています。

受賞歴のあるWeeblyのサクセスチームがお客様の問題を 解決し、またお客様自身のゴールに到達できるようにサポ ートしています。さらに、Weeblyスタッフやユーザーが 提供するコンテンツやヘルプが盛りだくさんのWeeblyコ ミュニティもあります。Weeblyサクセスチームは、100人 のカスタマーサービスエージェントで構成されており、毎 月5,000万人以上のお客様にサービスを提供し、また毎月 20,000件の電話に対応しています。

課題

Bright Patternを採用する前に Weeblyが使用していたソリ ューションは、構成上の複雑な問題を抱え、通話品質は標 準以下で、カスタマーサービス管理や顧客関係管理は十分 とは言えませんでした。また、Weeblyは自社の成長に合 わせて拡張でき、かつ現在の予算内で利用できるソリュー ションを探していました。

目的

カスタマー・エクスペリエンスを 向上させる最も革新的なソフトウェア

事業の継続と リモートエージェント導入のための100%クラウドプラットフォーム

独自のビジネスプロセスに対応できる カスタマイズ可能なプラットフォーム

格別の顧客経験の提供という共通の価値観をもった、献身的なパートナー

Active/Active構造の100%稼働率と、 新バージョンのプラットフォームへの 即時アクセス

SalesforceやZendeskとのシームレスな統合

Bright Patternのおかげで、 私たちの有料サポートにお金を払ったお客様に焦点を当て、 そのお客様が受けるべきサポートを提供できるようになりました。 私たちは、お客様の問題に迅速に対処し、有料サポートの価値を実証できています。

アーロン・エクイーロイ氏 | カスタマー・サクセス担当シニア・ディレクター | Weebly社

Weebly(ウィブリー)はスタートアップ精神で運営 されており、積極的な成長と卓越した顧客サービスの バランスを取ることに注力しています。同社では、 メール・音声・チャット・アンケート・分析など、 さまざまなソリューションやテクノロジーを使用して います。

コールセンターのパートナーを探す過程で、WeeblyはCRM全体をSalesforceに移行し、Zendeskの活動を段階的に縮小し ていました。

Weeblyは、設定が簡単で、エージェントが習得して使いやすいソリューションを求めていました。従来のシステムは見た 目が不格好で、同社のニーズに合わせてカスタマイズするのに苦労していました。

新しいソリューションを導入するための予算拡張はできませんでした。Weeblyは、コストを抑えつつ、機敏かつ信頼でき るパートナーを探していました。Weeblyは、自社が必要とする顧客サービスを提供し、同時にWeeblyの成長における重 要な時にスムーズに移行を行うことができるパートナーも必要としていました。

同社が抱えていた具体的な課題は、電話サポートに支払っているお客様とそうでないお客様にどのように対処するかとい うことでした。通話時間はどんどん長くなり、顧客満足度にも影響が出ていました。

結果

Bright Patternは、電話をかけてきた人に簡単な本人確認プロセスを行うIVRを開発しました。これにより、かつて(有料 顧客に関わりなく)すべての電話を同じレベルで扱い、保留で長時間お待たせし、エージェントとなかなか話ができない という従来のシステムと置き換えることができました。

サポート料を支払っているお客様は、すぐにエージェントにつながり問題を解決できるように改善されました。それ以外 のお客様に対しては、フォーラムやFAQなどのセルフサービスやオンラインヘルプにご案内するよう調整が加えられまし た。

この自動化されたルーティングシステムにより、お客様の待ち時間は大幅に短縮され、 Weebly(ウィブリー)のカスタ マーケアにおける大きなボトルネックが解消されました。

このソリューションは、短期間のトライアル期間後、わずか8週間以内に導入されました。

専属のパートナーとエンジニアリングチーム

業界最速の導入速度

100%の稼働率をサポート する100%クラウドベース のソリューション

100%の稼働率と最新技術へのアクセス

エージェントのトレーニング時間短縮

既存のCRMベンダーとの統合

Bright Patternはわずか 数週間でソリューションを 立ち上げてくれました!

Bright Pattern 製品情報

Bright Patternは、オムニチャネルのクラウド型コンタクトセンターシステムです。ベンダーに頼らずインハウスのエンジニアで容易に管理ができ、主要CRM、メッセージングアプリ、AIと標準で連携します。迅速な導入とROIの高さで受賞歴があり、在宅コンタクトセンター、オンサイトとのハイブリッドコンタクトセンターもスピーディに運用開始できます。

製品サイト(日本語):https://brightpattern.cba-japan.com

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