80024Support

クラウドベース運用による成長にフォーカスした80024Support社

概要

業界でも実績豊富な80024Support社は、各クライアントの独自要件に合わせた、受賞歴のあ るテクニカルヘルプデスクおよびカスタマーケアソリューションで有名です。80024Support 社が抱えるクライアント企業は、ライフサイエンス系スタートアップ企業から政府機関、そし て世界的なテクノロジーメーカーまで、多岐にわたっています。こうしたクライアント企業に おいて共通している点として、いずれも、優れたカスタマーエクスペリエンスを自社ブランデ ィング戦略の主要なパートとしてコミットしているということが挙げられます。 

しかし、同社は近年まで、音声ベースの通信インフラおよび専有情報管理システムに多額の投 資を行っていました。やがて同社は、このビジネスモデルで、変化し続ける市場の必要性や顧 客の期待にいち早く適応することは非常に難しいという事実に気付きます。最終的にたどり着 いた結論が、クラウドベースのコンタクトセンタープラットフォームでした。クラウドベース のプラットフォームを採用することにより、自社ビジネスを迅速に進化させ、スピード感を失 うことなくデジタルでモダンなカスタマーケアサービスを実現できるという可能性に着目した のです。

課題

30年に渡る歴史において、80024Support社はこれまで、物理的なコンタクトセンター に対して多額の投資を行っていました。その投資には、電話設備群を備えた高額な施 設およびそのメンテ作業に携わる人材、セキュアなコロケーション設備、ローカルエ リアネットワーク向けインフラ、そしてそれらすべてを接続するための独自開発のソ フトウェアが含まれていました。物理的な施設と使用されるソフトウェアツールの維 持だけでも、人材や財源が大量に消費されます。コンタクトセンターを新たな顧客人 数、新たなツール、そして新たな市場における需要に応じて対応させるのは、大変骨 の折れる仕事でした。 

「今の時代、従来の時代、従来のコンタクトセンターは、資産というよりむしろ負債と 言えると思います」と、80024Support社の副社長、Tripp Kerr氏は語ります。「従来の ソリューションですと、自身のテクノロジーに妨げられてしまい、必要なことをこなす のが難しくなり、企業として身動きが取りづらくなってしまいました」。

 業界内におけるリーダーシップを維持するためには、オペレーションセンターの進化が 必要になってくるということが同社には分かっていました。同社のクライアント及びそ の顧客は、SMSやオンラインセルフサービスなどを含んだ、より多くのチャネルの使用 を期待していました。そしてエージェント側も、顧客データやキューの管理、製品情報 へ簡便にアクセスできる方法が必要となっていました。更に同社では、業務のオーバー ヘッドを効率化し、リソースを解放することで、システムの維持に代えてよりクライア ントのサポートに重きを置く必要が生じていました。 テレフォニープラットフォームに関して、自社ビジョンに合わせたクラウドベースのソ リューションに移行することを決定した時点で、同社にはBright Patternが同社の要件 に完全に合致していることが分かっていました。

企業概要

80024Support社は、多くの業界を リードするテクノロジーメーカー 向けに、プロフェッショナルなテ クニカルヘルプデスクサービスお よびカスタマーケア戦略を提供し ているソリューションプロバイダ ーです。熟練した自社エージェン トを擁し、コールセンター業界で の 30 年に及ぶ経験により、 80024Support社は、米国、カナダ、 メキシコを中心として世界中で受 賞歴を誇るカスタマーケアサービ スを展開しています。

目的

  • 現在展開している業務を停止することなくクラウドへ移行
  • クライアントへの対応を強化しつつ、業務コストを削減
  • 他の追随を許さないカスタマーエクスペリエンスのソリューションを実現するため、イ ンフラとテクノロジーに対する投資を自社ビジョンに合わせて調整
Bright Patternのおかげで、アジャイルでより回転の速い企業へと生まれ変 わることができました。現在弊社が展開しているサービスを見ていただけれ ば、どれほど改善されたかおわかりいただけると思います

80024Support社 | 副社長 | Trip Kerr氏

ソリューション

最新でクラウドベースのコンタクトセンター向けに設計されたBright Patternのプラットフォームにより、80024Support社は、同社 が望むすべての機能の使用と、自社業務の安全な移行を実現しました。拡張が容易で信頼性の高いアーキテクチャ、オムニチャネル 通信機能、幅広い業務用アプリとの統合機能、そしてクラス最高のエージェント向けツールを装備した単一の統合環境です。

まず同社は、音声通信、データリポジトリとワークフローマネジメントの移行に注力しました。Bright Patternの幅広い業務CRM用の APIと、Zendeskのようなクラウドベースのツールによるサポートを受けることで、同社は自社開発で機能の限られたソフトウェアを 放棄し、よりフレキシブルなコールセンターシステムを容易に構築することができました。Bright Patternの優れたエキスパートから なるインテグレーションチームにより、本移行プロジェクトは迅速かつスムーズに完了しました。最終的に同社は、それまでメインで 使用していた物理的オペレーションセンターを縮小化し、将来のビジネス拡張のため、自社リソースの解放が可能となりました。

Bright Patternのオムニチャネル機能によって、80024Support社は自社のヘルプデスクサービスに対する音声サポート以上のものを 実現しています。現在同社では、クライアントにおける特定のニーズに基づき、コミュニケーションエクスペリエンスをカスタマイ ズすることが可能となっています。クライアントに対して音声、チャット、メール、SMS、オンラインセルフサービス等を自在に 組み合わせて、かつ個人向けにカスタマイズされたエージェント主体のカスタマーエクスペリエンスを維持する企業的能力は、同社 のビジネス戦略において最も重要な要素となっています。

更に同社は、自社のエージェントモデルを再検討し、Bright Patternが提供するエージェント向け総合ツールにより強化することで、従業員の業務環境の改善を図りました。Bright Patternの使いやすいエージェント向けインターフェイスにより、顧客データおよび 通話履歴情報を単一の環境に統合することが可能です。顧客を「文脈に沿って表示」することにより、エージェントはより個人向け にカスタマイズされたカスタマーケアエクスペリエンスを提供し、顧客とのインタラクションをより効率的に行うことができるよう になり、より良いカスタマーエクスペリエンスの提供へとつながっています。Bright Patternのプラットフォームを使用することで、 ロバストなパフォーマンスモニタリングおよび解析ツールの使用が可能となりました。結果として、80024Support社はクライアン トに対してより透明性の高いサービスを展開し、より優れたカスタマーエクスペリエンス戦略を設計することが可能になりました。 こうして得られたインサイトをベースに、同社では、トレーニングや通話処理、またワークフローといった自社の業務プロセスを改 善し、クラウドベースの業務に対する投資効果をさらに高めています。「Bright Patternの機能により、自分たちのビジョンを実現 するためのいわば無限のオプションを手に入れることができたと感じています」とKerr氏は語ります。「実行するのみ、ですね」。

Bright Pattern 製品情報

Bright Patternは、オムニチャネルのクラウド型コンタクトセンターシステムです。ベンダーに頼らずインハウスのエンジニアで容易に管理ができ、主要CRM、メッセージングアプリ、AIと標準で連携します。迅速な導入とROIの高さで受賞歴があり、在宅コンタクトセンター、オンサイトとのハイブリッドコンタクトセンターもスピーディに運用開始できます。

製品サイト(日本語):https://brightpattern.cba-japan.com

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